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Herramientas de Gerencia de Proyectos
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Las preguntas de la Alta Gerencia se parecen a las que hace un niño en un viaje en el carro de la familia.
- Cuándo se va a terminar el proyecto????
- Cuánto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento???
- Cuánto va a costarnos finalmente este proyecto???
Cómo responder? - Estimación de % terminado
- % de presupuesto gastado
- % de trabajo realizado
- % de tiempo transcurrido
Qué es lo más importante:- Conocer si se está dentro del cronograma???
- Conocer si se está dentro del presupuesto???
- Conocer cuánto trabajo se ha realizado???
El Valor Ganado - El Valor Ganado es un método de gerencia de proyectos basado en la comparación de los costos reales del proyecto contra los costos planeados y el trabajo terminado.
- El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de trabajo PLANEADO contra lo que realmente se ha EJECUTADO para determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado.
Cuál es la ventaja?- Comparar los costos reales contra los costos planeados es una práctica común en los proyectos.
- El paso que añade el EV es comparar el costo real contra el costo planeado del trabajo terminado.
- Es este paso el que hace que el método de Valor Ganado sea PODEROSO y OBJETIVO.
- La objetividad viene de la interpretación de “terminado”. Un entregable
se termina o no se termina, sin ninguna otra posibilidad.
Definiciones: - PV (Planned Value): Valor Planeado, Costo Presupuestado del Trabajo Programado
- AC (Actual Cost): Costo Real del Trabajo Realizado
- EV (Earned Value): Valor Ganado, Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
- BAC: Presupuesto a la Terminación – Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.
Preguntenos cómo aplicar las siguientes formulas en su Proyecto:
- Variación de Costos: CV = EV – AC, CV% = CV / EV
- Variación de Programación: SV = EV - PV, SV% = SV / PV
- Índice de Desempeño de Costos: CPI = EV / AC
- Índice de Desempeño de Programación: SPI = EV / PV
- Costo Estimado a la Terminación: EAC = BAC / CPI
- Costo Estimado para Terminar: ETC = EAC – AC
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